Q & A Pc-bonus

ALGEMEEN

Q. Wat is Pc-bonus?

Met het nieuwe initiatief Pc-bonus zal worden getracht om het pc-bezit te verhogen bij een categorie van werknemers met een laag inkomen en hun gezinnen voor wie de aanschaf van een pc, randapparatuur en software vanuit financieel oogpunt moeilijk haalbaar is.

Aan de werkgevers geeft dit project de mogelijkheid om op een eenvoudige en fiscaal vriendelijke wijze een pc te betalen aan werknemers met een laag inkomen. Belangrijk evenwel is dat de werkgever meedoet met Pc-bonus.

Deze maatregel is de opvolger van de vroegere Pc-Privé-plannen.

Q. Wat is het verschil tussen dit nieuwe initiatief (Pc-bonus) en het oude PC-privé-plan?

WERKNEMER

Q. Wat bedoelt men met werknemers?

Onder de term «werknemer» wordt verstaan alle loontrekkenden, arbeiders, bedienden en ambtenaren, die tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst of overeenkomstig een statuut. Voor zover de werkgever beslist dat hij deelneemt aan het Pc-bonus betekent dit dus dat niet alleen werknemers tewerkgesteld bij een private onderneming of een VZW kunnen genieten van het voordeel maar eveneens de ambtenaren tewerkgesteld bij de federale overheid of bij een lokale overheid.

Q. Waarom zit er een “loongrens” in Pc-bonus?

Uit studies blijkt dat het PC-bezit veel lager ligt bij de lage inkomens (+/- 50%) dan bij de hoge inkomens die in de buurt van 90% komen.

Het is dan ook logisch dat de aandacht vooral wordt gericht op die lagere inkomensgroepen.

Concreet zal het gaan om werknemers waarvan de jaarlijkse bruto belastbare bezoldiging lager ligt dan 29.900 euro. Uw werkgever kan u ongetwijfeld hierover meer informatie geven.

Q. Wordt de inkomensgrens berekend op gezinsniveau of op niveau van de werknemer?

De maatregel wordt bekeken per werknemer. Er wordt geen rekening gehouden met de gezinssituatie. Anders zou de maatregel weer veel complexer zijn geworden. Nu kan elke werkgever aan zijn sociaal secretariaat vragen wie allemaal in aanmerking komt en vervolgens aan die personen een fiscaal voordelig extraatje aanbieden.

Q. Op welke inkomensperiode heeft de jaargrens van 29.900 euro precies betrekking?

Voor de aankoop van een Pc aangekocht in het jaar 2009 is de grens van 29.900 euro bruto belastbaar inkomen van toepassing.

Q. Kan een werknemer ook profiteren van het programma als hij strikt professioneel gezien geennood heeft aan computerapparatuur ?

Ja.

De pc en de internetverbinding zijn louter voor privégebruik. Er hoeft dus geen enkel verband te zijn met zijn job.

Q. Wie mag in het kader van het privégebruik de computerapparatuur gebruiken ?

Aangezien de werknemer eigenaar is van het materiaal beslist hij daar zelf over.

Q. Mag de werknemer op zijn ‘Pc-bonus’-computer alle programma’s installeren die hij maar wil ?

Ja.

Wat het privégebruik betreft, bestaan er op dat vlak geen beperkingen aangezien de apparatuur heteigendom is van de persoon die ze verworven heeft (de werknemer is de eigenaar).

Q. Moeten er beperkingen aangebracht worden op het privégebruik ?

Neen.

Er bestaan geen beperkingen in het kader van het privégebruik van het materiaal.

Q. Kan de werkgever het internetverkeer van zijn werknemers bij hen thuis (laten) controleren ?

Neen.

De werkgever heeft niet het recht om het internetverkeer van zijn werknemers te controleren. Dewerknemers zijn immers eigenaar van het materiaal, dat ze gebruiken voor privédoeleinden.

Q. Mag de werknemer zelf zijn uitrusting kiezen ?

Ja.

Het staat de werknemer vrij het materiaal te kiezen.

Q. Moet de werknemer btw betalen op het aangekochte materiaal en op de internetaansluiting ?

Ja.

De werknemer moet btw betalen op het totale bedrag van zijn aankopen in het kader van het programma.

WERKGEVER

Q. Welke werkgever?

Elke werkgever die loontrekkenden, arbeiders, bedienden en ambtenaren tewerkstelt kan op vrijwillige basis instappen in Pc-bonus.

Q. Is de werkgever verplicht tussen te komen voor elke werknemer die binnen de inkomensgrenzen valt?

Neen.

De werkgever beslist zelf of hij al dan niet instapt in Pc-bonus. Indien de werkgever instapt in Pc-bonus beslist hij zelf aan welke werknemer(s) hij dit voordeel toekent.

Q. Voordeel voor de werkgever?

De voordelen voor de werkgever zijn tweeërlei. Hij kan vooreerst aan zijn werknemer een belastingvrij voordeel (= tussenkomst in de aankoopprijs van de PC) toekennen alsmede kan hij zijn tussenkomst in kosten opnemen.

Q. Is de werkgever verplicht een helpdesk te installeren ?

Neen.

De werkgever hoeft geen helpdesk op te richten (de werknemer is immers eigenaar van het materiaal), maar mag dat natuurlijk wel.

Q. Moet de werkgever opleiding verschaffen aan de werknemer ?

Neen.

De werkgever is niet verplicht de werknemer op te leiden. Voor de werkgever is het laten verstrekken van een opleiding aan zijn werknemers optioneel. De door de onderneming gemaakte kosten zijn fiscaal aftrekbaar.

Q. Is de werkgever aansprakelijk voor beschadiging of verlies van het materiaal?

Neen.

Aangezien de werknemer eigenaar is van het materiaal is hij alleen geheel aansprakelijk voor dat materiaal.

Q. Moet de werkgever het materiaal laten verzekeren ?

Neen.

Aangezien de werknemer de eigenaar is van het materiaal, is hij alleen geheel aansprakelijk. Indien hij dat wenst, kan de werknemer zelf een verzekering aangaan tegen diefstal of beschadiging van zijn materiaal.

Q. Hoe verloopt de boekhoudkundige verwerking voor Pc-bonus?

De materiaalaankoop gebeurt door de werknemer. De kosten van de werkgeversbijdrage moeten geboekt worden in zijn boekhouding onder rekening # 62 (lonen).

Q. Kunnen deeltijdse werknemers ook tot het programma toetreden ?

Ja.

Q. Is Pc-bonus ook toegankelijk voor de bedrijfsleiders ?

Neen.

Personen met het statuut van bedrijfsleider komen niet in aanmerking.

Q. Komen pas aangeworven personeelsleden ook in aanmerking voor Pc-bonus ?

Ja.

Personeelsleden komen in aanmerking vanaf het moment dat ze in dienst treden.

Q. Is dit programma interessant voor verlieslatende bedrijven of bedrijven die niet aan de vennootschapsbelasting onderworpen zijn ?

Ja.

Het is een vorm van alternatieve verloning die toelaat de verhouding tussen de kosten voor de werkgever en het nettoloon van de werknemer te optimaliseren.

Q. Is de tussenkomst van de werkgever onderworpen aan de personenbelasting ?

Neen.

De tussenkomst van de werkgever vormt een sociaal voordeel dat voor de werknemer vrijgesteld is van belasting voor zover deze bijdrage valt binnen de limieten en voorwaarden opgenomen in de fiscale wetgeving.

Q. Is de bijdrage van de werkgever onderworpen aan de btw ?

Neen.

De bijdrage van de werkgever is niet onderworpen aan de btw. Het is immers de werknemer die hetmateriaal koopt en er eigenaar van wordt. Het is dus de werknemer die de btw betaalt op het aangekochte materiaal.

INFORMATICAMATERIAAL

Q. Welke PC?

Pc in nieuwe staat, al dan niet met randapparatuur (printers inbegrepen), internetaansluiting en internetabonnement.

Q. Wie koopt de PC?

De werknemer zelf in een winkel naar keuze (zonder dat die werkgever op enig ogenblik zelf eigenaar van de pc, al dan niet met randapparatuur, mag zijn).

Q. Mag het aanbod ook randapparatuur zoals scanners bevatten ?

Ja.

Randapparatuur wordt ruim geïnterpreteerd en omvat dus ook scanners, enz., dit voor zover deze elementen als randapparatuur van de pc kunnen worden beschouwd.

Q. Kan ik enkele concrete voorbeelden krijgen over dit belastingvoordeel?

Hierna drie voorbeelden waarbij er wordt vanuit gegaan dat alle andere voorwaarden zijn vervuld.

Vb. Een werknemer koopt een PC van 760 € (BTW inclusief) in de winkel van zijn keuze. Zijn werkgever beslist om tussen te komen in de aankoopprijs voor een bedrag van 760 €. Op deze 760 € die de werknemer ontvangt, wordt de werknemer niet belast. De werkgever mag deze 760 € in mindering brengen als fiscaal aftrekbare beroepskost.

Vb. Een werknemer koopt een PC van 800 € (BTW inclusief) in de winkel van zijn keuze. Zijn werkgever beslist om tussen te komen in de aankoopprijs voor een bedrag van 300 €. Op deze 300 € die de werknemer ontvangt, wordt de werknemer niet belast. De werkgever mag deze 300 € in mindering brengen als fiscaal aftrekbare beroepskost.

Vb. Een werknemer koopt een PC met randapparatuur van 1.000 € (BTW inclusief) in de winkel van zijn keuze. Zijn werkgever beslist om tussen te komen in de aankoopprijs voor een bedrag van 760 €. Op deze 760 € die de werknemer ontvangt wordt de werknemer niet belast. De werkgever mag deze 760 € in mindering brengen als fiscaal aftrekbare beroepskost.

Q. Komt een werknemer van een VZW ook in aanmerking voor PC Bonus?

De maatregel is toegankelijk voor alle werknemers. Onder de term «werknemer» wordt verstaan alle loontrekkenden, arbeiders, bedienden en ambtenaren, die tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst of overeenkomstig een statuut. Voor zover de werkgever beslist dat hij deelneemt aan Pc-bonus betekent dit dus dat niet alleen werknemers tewerkgesteld bij een private onderneming kunnen genieten van het voordeel maar eveneens de werknemers van een VZW (voor zover zij uiteraard aan de andere voorwaarden voldoen, zoals bv. loongrens).

Q. Wat is het voordeel voor een werkgever-VZW wanneer deze beslist deel te nemen aan PC-bonus?

Niettegenstaande de VZW welke onderworpen is aan de rechtspersonenbelasting, in  tegenstelling tot ondernemingen, deze tussenkomst fiscaal niet in mindering kan brengen, heeft de VZW met deze maatregel de gelegenheid om aan haar werknemers een voordeel/inkomen (= tussenkomst in de aankoopprijs van de PC)  toe te kennen dat niet aan personenbelasting zal worden onderworpen. De vzw zelve geniet dus ingevolge haar specifiek fiscaal regime waaraan zij onderhevig is, geen fiscaal voordeel of andere tegemoetkoming vanwege de overheid.